各单位：
根据《南京信息工程大学公务用车管理办法》（校发〔2021〕159号）文件精神，学校招标选定11家供应商提供公务用车租赁服务。请各单位做好规范用车及报销工作，现将相关事宜通知如下：
一、公务用车租赁服务单位
注：总务处（后勤服务总公司）车队车辆可作为各单位用车服务补充，可直接向各单位提供服务。
二、服务内容
公务用车租赁服务单位主要为我校教学、科研、行政、会务、学生实习等相关活动提供车辆运输保障；校内各用车单位提出服务要求，租赁服务单位及时给予响应并提供服务。
三、车费标准及结算方式
1. 车费标准
① 5 座客车运行单价 2.5 元/公里（不含过路过桥费、停车费），单次用车总里程10公里内（含）计费40元；
② 6-9 座客车运行单价 3.49 元/公里（不含过路过桥费、停车费），单次用车总里程10公里内（含）计费60元；
③ 如用车过程中发生等待时间（会议、业务洽谈等），满1小时按照10公里*对应公里单价计费，不足1小时不计费。
2. 用车单位、租赁服务单位双方对用车趟次、服务质量、运行情况作详细记录备案，运行记录由双方核对签字确认，以此作为考核和双方结账时的依据。
四、经费报销
1.结算方式为以学校账户与租赁服务公司账户公对公银行转账。每月上旬结算上月的整月用车费用（寒暑假例外），报销时须提供租车明细单和发票。
2.各单位因公务活动有租赁车辆需求的，应从学校招标确定的定点汽车租赁企业中选择确定承运单位。特殊情况下必须从非定点汽车租赁企业租车的，除履行规定审批程序外，须报财务处审批。
3.用于举办或承办会议、培训的租车费用，一事一清，由用车单位按次与举办或承办会议、培训的其他费用一并报销结算。
4.租用车辆公务出差，按照学校差旅费管理办法报销相关费用。
5.科研活动需租赁公务用车且从纵向、横向科研经费中支出的，可参照此办法执行，由项目负责人承担管理责任，外事活动租赁公务用车还需符合外事接待相关规定。
五、 管理与考核
合同期内，总务处（后勤服务总公司）和用车单位将分别依据合同约定的考核方案对租赁服务单位进行考核。
1. 管理部门（总务处）考核评价，总分30分
2. 服务对象（用车单位）考核评价，总分70分
以上规定从2021年11月1日起执行，2021年10月及以前发生的公务用车租赁服务费用应在2021年11月完成报销工作。
总务处（后勤服务总公司） 财务处
2021年10月27日
